Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 7/2008

z dnia 9 kwietnia 2008 r.

Dyrektora Archiwum Państwowego w Kielcach

Cennik za usługi świadczone
przez Archiwum Państwowe w Kielcach

§ 1

Zakres usług archiwalnych

1. Archiwum Państwowe w Kielcach świadczy usługi w zakresie:

a prowadzenia kwerend - wyszukiwania materiałów archiwalnych
i dokumentacji niearchiwalnej (pracowniczej).

b sporządzania reprodukcji z materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej (pracowniczej) - w postaci kserokopii, skanów, fotografii.

§ 2

Do działalności usługowej Archiwum nie zalicza się:

1. Czynności z zakresu bezpłatnego udostępniania materiałów archiwalnych zgodnie z art. 16, pkt. 1 i 2 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. nr 97 poz. 673 z 2006 roku)

2. Wykonywania kopii, odpisów i wypisów z materiałów archiwalnych
na potrzeby sądów, prokuratur i polskich przedstawicielstw konsularnych do własnych celów urzędowych.

3 Wykonywania kopii, odpisów i wypisów z materiałów archiwalnych
na potrzeby obcych przedstawicielstw konsularnych do własnych celów urzędowych, chyba że umowy międzynarodowe lub ustawy stanowią inaczej

4 Wyszukiwania dokumentów na potrzeby wydawanych zaświadczeń oraz wykonywania odpisów wypisów i kopii z materiałów archiwalnych do celów:

A emerytalno-rentowych

B kombatanckich, zgodnie z ustawą o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2002 r. nr 42 poz. 371 ze zmianami),

C uzyskania rekompensat i odszkodowania za represje ze strony władz hitlerowskich i komunistycznych (nie dotyczy spraw zwrotu i odszkodowania za mienie wywłaszczone,

D uzyskania rekompensat i odszkodowania za mienie wywłaszczone wyłącznie w rozumieniu ustawy o realizacji prawa do rekompensaty z tytułu pozostawienia nieruchomości poza obecnymi granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2005 roku nr 169 poz. 1418 ze zmianami)

§ 3.

Warunki wykonywania usług

1. Usługi archiwalne świadczone są w ramach możliwości technicznych
   i organizacyjnych Archiwum.

2. Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji przez archiwum.
   W przypadku zlecenia poza kolejnością cena ulega zwiększeniu o 100 % .

3. Podjęcie prac związanych za wyszukiwaniem dokumentów może zostać uzależnione od pobrania na ten cel zaliczki w wysokości równowartości kosztów 1 godziny pracy (w przypadku negatywnego wyniku kwerendy zaliczka stanowi całość należności i nie podlega zwrotowi, w przypadku pozytywnego wyniku kwerendy zaliczka jest rozliczana w ramach końcowej należności).

4. Niektóre usługi reprograficzne nie będą realizowane ze względu
   na możliwość uszkodzenia obiektu podczas kopiowania. Usługę może wykluczyć np. format, ciężar, objętość obiektu, rodzaj i gramatura papieru, sposób oprawy materiału, pieczęcie lakowe na dokumencie oraz zły stan techniczny akt.

5. Archiwum może określić sposób wykonania reprografii z materiałów (kserokopia, skan, fotografia cyfrowa) w przypadku narażenia materiałów archiwalnych na uszkodzenie lub ze względów technicznych.

6. Jeśli istnieje kopia użytkowa (skan, fotografia cyfrowa) reprodukcja zostanie wykonana z tej kopii.

7. W sytuacjach wyjątkowych, gdy realizacja zamówienia zgodnie z uzasadnionymi wymogami technicznymi nie leży w możliwościach archiwum dyrektor archiwum może wyrazić zgodę na ich kopiowanie własnym sprzętem przez zamawiającego za opłatą określoną w tabeli cen.

8. Nie wykonuje się kserokopii i skanów materiałów archiwalnych wytworzonych przed 1800 rokiem.

9. W przypadku złożenia zamówienia na wykonanie reprodukcji dla potrzeb publikacji lub prezentacji w środkach masowego przekazu (np. TV, radio, sieci informatyczne, reklama, wystawy) warunki wykonania usługi określane są każdorazowo w ramach porozumienia między Dyrektorem Archiwum a zamawiającym.

§ 4.

Cennik usług

§ 6

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r.
w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z 2005 r. nr 28, poz.240) za sporządzenie odpisów lub kopii dokumentacji
o czasowym okresie przechowywania pobiera się opłaty w wysokości:

a. za sporządzenie kopii świadectwa pracy – 17 PLN

b. za sporządzenie kopii, innego niż świadectwo pracy, dokumentu
z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia – 4 PLN

c. za sporządzenie kopii każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac – 4 PLN

d. za sporządzenie odpisu świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę – 35 PLN

e. za sporządzenie odpisu innego niż świadectwo pracy dokumentu
z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę – 8 PLN

f. za sporządzenie odpisu skróconego wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku ) – 4 PLN

2. Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 PLN.

§ 7

Koszty pocztowe

1.Do kwoty należności obliczonej według powyższych stawek dolicza się koszty przesyłki.

§ 8

Waluty obce

1. Osoby zamieszkujące poza granicami, opłaty za zlecane usługi, mogą wnosić w Euro lub dolarach USA, przelewem na rachunek bankowy archiwum państwowego – według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego w dniu realizacji zamówienia.

2 W powyższych rozliczeniach dopuszczalne jest także wnoszenie należności czekami. W przypadku opłat uiszczanych w tej formie do kwoty należności dolicza się aktualnie obowiązującą opłatę na pokrycie kosztów związanych z realizacją czeku.