ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

z dnia 13 grudnia 2000 r.

w sprawie określenia szczegółowych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania
materiałów archiwalnych

(Dz. U. z dnia 23 lutego 2000 r.)


Na podstawie art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173, z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 
i Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 141, poz. 943, z 1998 r. Nr 106, poz. 668
i Nr 155, poz. 1016 oraz r. Nr 48, poz. 546 i Nr 120, poz. 1268) zarządza się co następuje:


§ 1.
1. Materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, od których wytworzenia
nie upłynęło 30 lat, mogą być udostępniane w przypadkach uzasadnionych potrzebami nauki
i kultury, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.
2. Materiały archiwalne powstałe do końca 1989 r. w związku z działalnością partii i organizacji
politycznych są w każdym przypadku udostępniane na potrzeby nauki i kultury, o ile nie narusza
to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.
3. Udostępnianie materiałów archiwalnych, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje 
z uwzględnieniem przepisów o ochronie informacji niejawnych.

§ 2.
1. Do wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych właściwe są:
1) archiwa państwowe,
2) jednostki organizacyjne z powierzonym zasobem archiwalnym,
3) biblioteki i muzea, które gromadzą i przechowują materiały archiwalne wchodzące
do państwowego zasobu archiwalnego,
4) szkoły wyższe, których archiwa zakładowe posiadają zasób historyczny.
2. Kierownik właściwej jednostki organizacyjnej, określonej w ust. 1, wyraża zgodę na 
udostępnienie materiałów archiwalnych, o których mowa w § 1.

§ 3.
1. Osoba ubiegająca się o wcześniejsze udostępnianie materiałów archiwalnych składa wniosek
we właściwej jednostce organizacyjnej wymienionej w § 2 ust. 1.
2. We wniosku należy podać w szczególności:
1) tytuł materiału archiwalnego bądź temat, którego on dotyczy,
2) cel i przewidywany sposób wykorzystania materiału archiwalnego,
3) nazwę jednostki organizacyjnej oraz imię i nazwisko osoby ubiegającej się
o udostępnienie materiału archiwalnego.

§ 4.
Oryginały materiałów archiwalnych udostępniane są tylko wtedy, gdy archiwum nie dysponuje kopiami
bądź gdy jest to niezbędne ze względu na cel i sposób wykorzystania tych materiałów.

§ 5.
W razie nieskorzystania z materiałów archiwalnych w ciągu 12 miesięcy od daty uzyskania 
zezwolenia, należy ponownie uzyskać zezwolenie na wcześniejsze udostępnianie tych materiałów
w trybie określonym w § 2 i 3.

§ 6.
1. Odmowa wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych wymaga uzasadnienia decyzji
w formie pisemnej.
2. Na odmowę wcześniejszego udostępnienia materiałów archiwalnych przysługuje prawo do
odwołania do Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.

§ 7.
Traci moc rozporządzenie Ministra Nauki Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca
1984 r. w sprawie wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych
(Dz. U. Nr 41, poz. 217).

§ 8. 
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
K. M. Ujazdowski